еАкциз для бізнесу: хто підпадає під вимоги та як підготуватися до змін?

еАкциз — це державна система електронного маркування та відстеження обігу підакцизної продукції. Ініціатива спрямована на боротьбу з тіньовим ринком алкоголю, тютюну та рідин для електронних сигарет, а також на підвищення прозорості фіскального контролю. У статті розглянуто, які компанії підпадають під нові вимоги, які нормативні документи лежать в основі еАкцизу, та як бізнесу підготуватись до змін.

Передумови запровадження еАкцизу

Протягом останніх років державні органи фіксували масштабні обсяги контрафактної підакцизної продукції. За різними оцінками, частка нелегального алкоголю та тютюну на ринку України становить до 20–30 %. Існуюча система паперових акцизних марок не забезпечує належного рівня захисту, а процеси обліку й контролю не автоматизовані.

У 2023 році було ухвалено рішення про перехід до електронного маркування із застосуванням унікальних цифрових кодів, що зчитуються за допомогою DataMatrix. Це дозволяє державі створити наскрізну систему контролю за рухом підакцизної продукції та автоматизувати фіскальні й логістичні процеси.

Законодавчі основи

Запровадження еАкцизу регулюється такими документами:

• Закон України №3173-IX від 29 червня 2023 року, який вніс зміни до Податкового кодексу України;
• Постанова КМУ №927 від 10 вересня 2023 року — про функціонування єдиної державної інформаційної системи простежуваності обігу підакцизної продукції;
• Накази Державної податкової служби щодо процедури отримання, генерації, нанесення та звітування по цифрових марках;
• Технічні вимоги до DataMatrix-коду, форматів API, вимог до облікових систем.
   

Згідно з чинним законодавством, електронні акцизні марки запроваджуються у формі унікальних цифрових ідентифікаторів, які наносяться на упаковку продукції. Вони містять дані про походження товару, дату виробництва, код виробника та серію.

Цілі впровадження системи еАкциз

Основні завдання, які вирішує система еАкциз:

• Боротьба з фальсифікатом — недопущення на ринок продукції, яка не пройшла контроль або не облікована;
• Автоматизація контролю — зменшення кількості перевірок і паперових звітів, переведення даних у цифровий формат;
• Фіскальна прозорість — точна фіксація факту сплати акцизу при кожному русі товару в ланцюжку постачання;
• Верифікація для споживача — можливість перевірити легальність товару через мобільний застосунок;
• Сумісність із європейськими стандартами — відповідність принципам Track & Trace, що впроваджені в країнах ЄС.
   

Хто підпадає під вимоги еАкциз

Під зону регулювання системи еАкциз підпадають усі суб’єкти, що мають справу з виробництвом, обігом або реалізацією підакцизних товарів:

• Виробники алкоголю і тютюну;
• Імпортери продукції, що підлягає акцизному маркуванню;
• Дистриб’ютори, логістичні оператори, гуртові бази;
• Мережі ритейлу, супермаркети, магазини роздрібної торгівлі;
• HoReCa — ресторани, бари, кафе, що реалізують алкогольні напої;
• Сервіси доставки, кур’єрські служби, оператори онлайн-замовлень.
   

Кожна ланка в ланцюгу повинна мати змогу зчитати та передати інформацію про рух маркованої продукції.

Як працює система еАкциз?

Принцип функціонування системи базується на наскрізному цифровому обліку з використанням унікального ідентифікатора (DataMatrix-коду), який:

1. Генерується у системі ДПС — кожен суб’єкт має особистий кабінет або API-доступ.
2. Наноситься на продукцію — у виробничих умовах або на етапі імпорту.
3. Фіксується на всіх етапах обігу — під час транспортування, складування, продажу.
4. Зчитується через РРО / ПРРО — під час реалізації споживачу.
5. Передається у систему ДПС — у форматі захищених транзакцій.
6. Доступний для перевірки покупцем — через мобільний додаток.
    

Бізнес-процеси, які слід врахувати

Для забезпечення відповідності законодавству підприємствам слід адаптувати такі процеси:

• Інтеграція ІТ-систем (ERP, WMS, POS) з API еАкцизу;
• Закупівля обладнання: термотрансферні принтери з роздільною здатністю від 300 dpi, сканери 2D для зчитування DataMatrix;
• Налаштування автоматизованої звітності — без ручного втручання;
• Підготовка кадрів — навчання персоналу новим правилам обігу та продажу;
• Оновлення касового обладнання для підтримки маркування у фіскальних чеках.
   

Переваги для бізнесу та держави

Для бізнесу:

• Мінімізація ризиків перевірок;
• Централізований облік;
• Підвищення довіри з боку споживачів і партнерів;
• Спрощення звітності;
• Сумісність із європейськими стандартами (для експортерів).
   

Для держави:

• Збільшення надходжень до бюджету;
• Прозорий облік акцизів;
• Боротьба з ухиленням від оподаткування;
• Аналітика в режимі реального часу.
   

Практичні рекомендації для компаній

1. Провести внутрішній аудит систем обліку та продажу.
2. Оцінити потребу в закупівлі обладнання та ліцензійного ПЗ.
3. Звернутись до технічного інтегратора для впровадження еАкциз API.
4. Запустити тестування системи на обмеженій групі SKU.
5. Навчити персонал відповідно до ролей: касири, оператори складу, ІТ-фахівці.
    

Система еАкциз є інструментом цифрової трансформації сфери обігу підакцизної продукції. Вона створює умови для прозорого, контрольованого, законного бізнесу. Для виробників, ритейлерів, імпортерів та дистриб’юторів — це виклик, але водночас і можливість модернізувати свої процеси, зменшити ризики та вийти на новий рівень обліку й відповідальності. Рекомендовано почати підготовку вже зараз, аби до моменту повного впровадження бути готовим до нових вимог.