еАкциз для бизнеса: кто подпадает под требования и как подготовиться к изменениям?

еАкциз — это государственная система электронного маркирования и отслеживания оборота подакцизной продукции. Инициатива направлена на борьбу с теневым рынком алкоголя, табачных изделий и жидкостей для электронных сигарет, а также на повышение прозрачности фискального контроля. В статье рассмотрено, какие компании подпадают под новые требования, какие нормативные документы лежат в основе еАкциза и как бизнесу подготовиться к изменениям.

Предпосылки внедрения еАкциза

В последние годы фиксировались значительные объемы контрафактной подакцизной продукции на рынке Украины. По различным оценкам, доля нелегального алкоголя и табака может достигать 20–30 %. Существующая система бумажных акцизных марок не обеспечивает достаточного уровня защиты, а процессы учета и контроля не автоматизированы.

В 2023 году было принято решение о переходе к электронному маркированию с использованием уникальных цифровых кодов, считываемых в формате DataMatrix. Это позволяет государству создать сквозную систему контроля за движением продукции и автоматизировать фискальные и логистические процессы.

Законодательные основы

Внедрение еАкциза регулируется следующими документами:

• Закон Украины №3173-IX от 29 июня 2023 года (внесение изменений в Налоговый кодекс Украины);
• Постановление КМУ №927 от 10 сентября 2023 года — о функционировании единой государственной информационной системы прослеживаемости подакцизной продукции;
• Приказы ГНС Украины о порядке генерации, получения, нанесения и отчетности по цифровым маркам;
• Технические требования к формату DataMatrix-кода и API-интеграции.
   

Согласно действующему законодательству, электронные акцизные марки представляют собой уникальные цифровые идентификаторы, наносящиеся на упаковку продукции и содержащие данные о происхождении товара, дате производства, производителе и серийном номере.

Цели внедрения еАкциз

Система еАкциз направлена на решение следующих задач:

• Борьба с контрафактом — предотвращение попадания на рынок немаркированной и нелегальной продукции;
• Автоматизация контроля — сокращение количества проверок и бумажной отчетности;
• Фискальная прозрачность — регистрация факта уплаты акциза на каждом этапе движения товара;
• Проверка для потребителя — возможность убедиться в легальности продукции через мобильное приложение;
• Соответствие европейским стандартам — гармонизация с системами Track & Trace, действующими в странах ЕС.
   

Кто подпадает под требования еАкциза

Субъекты рынка, обязанные соблюдать требования системы еАкциз:

• Производители алкогольной продукции и табачных изделий;
  Импортеры подакцизных товаров;
• Дистрибьюторы, логистические операторы, оптовые базы;
• Сети розничной торговли: магазины, супермаркеты, киоски;
• Сфера HoReCa: рестораны, бары, кафе;
• Сервисы доставки и курьерские службы.
   

Каждое звено в цепочке поставки обязано обеспечить фиксацию и передачу информации о маркированной продукции.

Как работает система еАкциз

Принцип функционирования:

1. Генерация кода в системе ГНС — субъект получает доступ через личный кабинет или API;
2. Нанесение DataMatrix-кода на каждую единицу продукции;
3. Фиксация перемещений продукции на всех этапах логистики;
4. Считывание кода при продаже через РРО / ПРРО;
5. Автоматическая передача данных в систему ГНС;
6. Проверка потребителем через мобильное приложение.
    

Бизнес-процессы, которые необходимо учесть

Для соответствия законодательству компаниям необходимо модернизировать следующие аспекты:

• Интеграция ИТ-систем (ERP, WMS, POS) с API еАкциз;
• Приобретение оборудования: принтеры ≥ 300 dpi, сканеры 2D для считывания DataMatrix;
• Настройка автоматической отчетности в режиме реального времени;
• Обучение персонала — склад, кассы, ИТ;
• Обновление кассовой техники — поддержка ввода кода марки в фискальные чеки.
   

Преимущества для бизнеса и государства

Для бизнеса:

• Уменьшение количества проверок;
• Прозрачный учет продукции;
• Повышение доверия потребителей;
• Снижение бумажной нагрузки;
• Подготовка к возможному экспорту в ЕС.
   

Для государства:

• Увеличение поступлений в бюджет;
  Эффективный контроль уплаты акцизов;
• Борьба с теневым рынком;
• Централизованный сбор аналитических данных.
   

Практические рекомендации

1. Провести аудит существующих учетных и торговых процессов;
2. Определить перечень необходимого оборудования и ПО;
3. Заключить договор с техническим интегратором;
4. Провести пилотное внедрение с ограниченным количеством товаров;
5. Обеспечить внутреннее обучение и поддержку.
    

еАкциз — это важный этап цифровой трансформации регулирования рынка подакцизных товаров в Украине. Своевременная подготовка к новым требованиям позволит бизнесу избежать рисков, повысить операционную прозрачность и соответствовать современным стандартам учета. Рекомендуется начать подготовку уже сейчас, чтобы обеспечить устойчивую работу в момент обязательного внедрения.