еАкциз: чому автоматизація обліку підакцизних товарів стає необхідністю для бізнесу?

Програмно-апаратний комплекс “Libra”: як підготуватися до впровадження еАкцизу вже у 2025 році?

Програмно-апаратний комплекс “Libra” стає незамінним рішенням для компаній (виробники, дистриб’ютори, імпортери, ритейлери), які прагнуть ефективно вести облік підакцизних товарів у 2026 році. Паперовий облік акцизу створює значні ризики для бізнесу: штрафи, помилки в документації, фальсифікація та втрати часу на адміністрування.

Автоматизація обліку підакцизних товарів стає не просто перевагою, а необхідністю для відповідності новим вимогам Державної податкової служби. Завдяки інтеграції з системою eАкциз, впровадженню цифрового маркування та використанню штрихкодів, Libra забезпечує повний контроль над обліком товарів. На відміну від традиційних методів, ця система мінімізує людський фактор та автоматично синхронізується з державними реєстрами.

Перш за все, підприємцям важливо розуміти, як правильно налаштувати екосистему Libra для своїх потреб. У цій статті ми детально розглянемо архітектуру системи, процеси автоматизації, технічні вимоги та юридичні аспекти впровадження еАкцизу за допомогою програмно-апаратного комплексу “Libra” для обліку підакцизних товарів.

Проблеми обліку підакцизних товарів в Україні станом на 2025 рік

Український ринок підакцизних товарів стикається з низкою серйозних викликів, що посилюються через недосконалість обліку та зростання вимог з боку регуляторів. Проблеми цієї сфери потребують термінових рішень, особливо з огляду на впровадження нових регуляторних норм у 2026 році.

Недоліки “ручного” обліку та ризики фальсифікації

“Ручний” облік підакцизних товарів створює критичні ризики для бізнесу та держави. У 2024 році підрозділи ДПС виявили 6461 порушення у сфері торгівлі алкогольними напоями та тютюновими виробами, що призвело до штрафних санкцій на суму близько 503,2 млн грн. Особливо вразливими виявилися процеси обліку на АЗС — за результатами 1543 перевірок було накладено штрафи на суму 566,5 млн грн.

Фальсифікація підакцизної продукції — одна з ключових проблем, що випливає з недосконалості обліку. Під час перевірок виявлено 10 підпільних виробництв підакцизних товарів та ініційовано вилучення контрафактної продукції на суму 104,3 млн гривень. Відсутність електронного маркування та автоматизованого контролю створює сприятливі умови для шахрайства.

Зокрема, проблема підробки акцизних марок та документації призводить до того, що ринок наповнюється неякісними товарами. Ручний контроль залишків продукції виявляється неефективним, що перешкоджає відстеженню реального руху товарів від виробника до споживача.

Вимоги до електронного контролю з боку ДПС

Відповідно до нових регуляторних змін, ДПС запроваджує електронні акцизні марки, які дозволять відстежувати рух підакцизних товарів на всіх етапах обігу. Електронна акцизна марка — це цифровий інструмент із унікальним QR-кодом, що дає можливість перевірити легальність продукції, дізнатися про виробника та дату виготовлення.

ДПС також посилює контроль за пересиланням підакцизних товарів через служби доставки. На початку 2025 року було погоджено перевірку підозрілих відправлень, відмову у прийманні вантажів без належного маркування та поступове оснащення пунктів приймання спеціальним обладнанням.

Крім того, з 1 січня 2026 року запрацює електронна система “еАкциз”, яка має замінити паперові акцизні марки. Цей інструмент дозволить контролюючим органам моніторити кожну одиницю продукції на всіх етапах переміщення, а споживачам — перевіряти товар за допомогою застосунку “Дія”.

Вплив нових регуляторних норм на бізнес

З 1 січня 2025 року набирає чинності розділ “Ліцензування” Закону №3817, що суттєво змінює правила для бізнесу. Паперові ліцензії на виробництво та обіг підакцизних товарів замінять електронними витягами з відповідного реєстру.

Водночас бізнес-спільнота висловлює занепокоєння щодо впровадження нових систем без належного тестування. Електронна система “еАкциз” мала пройти тестування з 1 березня 2025 року, проте необхідні підзаконні акти досі не прийнято, а графік Мінцифри передбачає підготовку системи лише наприкінці 2025 року.

Таким чином, підприємці зіткнуться з технічними ризиками та операційною невизначеністю, що може призвести до перебоїв у постачанні легальної продукції та зростання тіньового ринку. Крім нових вимог до ліцензування, бізнесу доведеться адаптуватися до оновленої форми Декларації для звітності.