эАкциз: почему автоматизация учета подакцизных товаров становится необходимостью для бизнеса?
Программно-аппаратный комплекс “Libra”: как подготовиться к внедрению эАкциза уже в 2025 году?
Программно-аппаратный комплекс “Libra” становится незаменимым решением для компаний (производителей, дистрибьюторов, импортеров, ритейлеров), которые стремятся эффективно вести учет подакцизных товаров в 2026 году. Бумажный учет акциза создаёт значительные риски для бизнеса: штрафы, ошибки в документации, фальсификация и потеря времени на администрирование.
Автоматизация учёта подакцизных товаров становится не просто преимуществом, а необходимостью для соответствия новым требованиям Государственной налоговой службы. Благодаря интеграции с системой эАкциз, внедрению цифровой маркировки и использованию штрихкодов, Libra обеспечивает полный контроль над учетом товаров. В отличие от традиционных методов, эта система минимизирует человеческий фактор и автоматически синхронизируется с государственными реестрами.
Прежде всего, предпринимателям важно понимать, как правильно настроить экосистему Libra под свои нужды. В этой статье мы подробно рассмотрим архитектуру системы, процессы автоматизации, технические требования и юридические аспекты внедрения эАкциза с помощью программно-аппаратного комплекса “Libra” для учета подакцизных товаров.
Проблемы учета подакцизных товаров в Украине по состоянию на 2025 год
Украинский рынок подакцизных товаров сталкивается с рядом серьёзных вызовов, усугубляемых несовершенством учёта и ростом требований со стороны регуляторов. Проблемы этой сферы требуют срочных решений, особенно с учётом внедрения новых регуляторных норм в 2026 году.
Недостатки “ручного” учёта и риски фальсификации
“Ручной” учет подакцизных товаров создаёт критические риски для бизнеса и государства. В 2024 году подразделения ГНС выявили 6461 нарушение в сфере торговли алкогольными напитками и табачными изделиями, что привело к штрафам на сумму около 503,2 млн грн. Особенно уязвимыми оказались процессы учета на АЗС — по результатам 1543 проверок были наложены штрафы на сумму 566,5 млн грн.
Фальсификация подакцизной продукции — одна из ключевых проблем, вытекающих из несовершенства учета. В ходе проверок было выявлено 10 подпольных производств подакцизных товаров и инициировано изъятие контрафактной продукции на сумму 104,3 млн гривен. Отсутствие электронной маркировки и автоматизированного контроля создаёт благоприятные условия для мошенничества.
В частности, проблема подделки акцизных марок и документации приводит к тому, что рынок наполняется некачественными товарами. Ручной контроль остатков продукции оказывается неэффективным, что мешает отслеживанию реального движения товаров от производителя к потребителю.
Требования к электронному контролю со стороны ГНС
В соответствии с новыми регуляторными изменениями, ГНС внедряет электронные акцизные марки, которые позволят отслеживать движение подакцизных товаров на всех этапах оборота. Электронная акцизная марка — это цифровой инструмент с уникальным QR-кодом, который позволяет проверить легальность продукции, узнать информацию о производителе и дате изготовления.
ГНС также усиливает контроль за пересылкой подакцизных товаров через службы доставки. В начале 2025 года было согласовано проведение проверок подозрительных отправлений, отказ в приёме грузов без надлежащей маркировки и постепенное оснащение пунктов приёма специальным оборудованием.
Кроме того, с 1 января 2026 года заработает электронная система “эАкциз”, которая должна заменить бумажные акцизные марки. Этот инструмент позволит контролирующим органам отслеживать каждую единицу продукции на всех этапах перемещения, а потребителям — проверять товар с помощью приложения “Дія”.
Влияние новых регуляторных норм на бизнес
С 1 января 2025 года вступает в силу раздел “Лицензирование” Закона №3817, который существенно изменяет правила для бизнеса. Бумажные лицензии на производство и оборот подакцизных товаров будут заменены электронными выписками из соответствующего реестра.
В то же время бизнес-сообщество выражает обеспокоенность по поводу внедрения новых систем без надлежащего тестирования. Электронная система “эАкциз” должна была пройти тестирование с 1 марта 2025 года, однако необходимые подзаконные акты до сих пор не приняты, а график Минцифры предусматривает подготовку системы только в конце 2025 года.
Таким образом, предприниматели столкнутся с техническими рисками и операционной неопределённостью, что может привести к сбоям в поставках легальной продукции и росту теневого рынка. Кроме новых требований к лицензированию, бизнесу придётся адаптироваться к обновлённой форме Декларации для отчётности.